Vermieten,
ohne dass etwas
durchrutscht.

Eine Wohnung ist dauerhaft kostenlos – mit allem, auch mit den fertigen PDFs. Ab der zweiten kostet jede 1 € im Monat, auch die erste: Zwei Wohnungen sind 2 €, zwölf sind 12 €, zweihundert sind 200 €. Keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag, keine Staffeln, monatlich kündbar. Wie deine Wohnungen auf Häuser verteilt sind, ändert nichts. Gezählt wird am letzten Tag des Monats – was dann angelegt ist, wird berechnet.

Ja, per Post. Wir drucken beidseitig, kuvertieren und bringen zur Post – 1,99 € je Brief, abgerechnet über die nächste Monatsrechnung. Absender bleibst du: Dein Briefkopf und deine Anschrift stehen auf dem Schreiben, Vermieterklar taucht darauf nirgends auf. Vor dem Druck siehst du eine Bestätigungsseite mit jeder Anschrift, wie sie auf dem Umschlag stehen wird, und einer Vorschau je Brief. Ein Einwurf-Einschreiben können wir nicht verschicken – nahe der Abrechnungsfrist raten wir dazu und sagen dir, dass du es selbst zur Post bringen musst.

Für private Vermieter – ob einzelne Eigentumswohnung, Einliegerapartment oder Mehrfamilienhaus – und für Unternehmen mit eigenem Wohnungsbestand: Wohnungsgesellschaften, Hausverwaltungen, Beteiligungsgesellschaften. Eine Obergrenze für Wohnungen gibt es nicht.

Ja. Du lädst Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und legst je Person fest, ob sie ändern darf oder nur lesen. So pflegt die Verwaltung die Objekte und Mietverhältnisse, während die Buchhaltung Rechnungen einspielt – im selben Bestand, ohne Zugangsdaten weiterzugeben.

Ja. Du forderst im Konto eine Rechnung an – mit Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. und auf Wunsch eurer Bestellnummer. Die Monatsrechnung kommt per E-Mail und ist innerhalb von 14 Tagen per Überweisung zahlbar; die folgenden kommen automatisch. Sobald die Zahlung verbucht ist, schaltet sich das Abo von selbst frei; alle Rechnungen bleiben dauerhaft im Konto hinterlegt.

Er wird bei der Registrierung geschlossen – für jeden, nicht nur für Unternehmen. Sobald du Daten deiner Mieter erfasst, bist du dafür Verantwortlicher und wir verarbeiten sie in deinem Auftrag; Art. 28 Abs. 3 DSGVO verlangt dafür einen Vertrag, auch bei einer einzigen Wohnung. Die Ausnahme für rein persönliche Tätigkeiten greift nicht, weil Vermieten wirtschaftlich ist. Der Vertrag kommt elektronisch zustande (Art. 28 Abs. 9 lässt das ausdrücklich zu), steht dir im Konto als PDF mit deiner Firmierung und dem Datum des Abschlusses bereit und listet alle Unterauftragnehmer sowie die technischen Maßnahmen auf.

Beim ersten Mal meist unter einer Stunde, weil Objekt und Mieter einmalig angelegt werden. Im Folgejahr sind es oft nur noch die neuen Belege – rund fünfzehn Minuten.

Nein. Vermieterklar rechnet nach den üblichen Regeln der Betriebskostenverordnung und prüft auf typische formale Punkte, ersetzt aber keine rechtliche Beratung. Im Zweifel hilft ein Mietrechtsanwalt oder ein Haus-und-Grund-Verein.

Sie liegen in deinem privaten Bereich und sind für niemanden sonst zugänglich. Zum Auslesen wird der Beleg einmalig an die KI übermittelt und nicht zum Training verwendet. Du kannst Dateien jederzeit löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja. Beträge und Zuordnungen lassen sich jederzeit ändern, und die PDFs erzeugst du danach neu – ohne dass erneut Kosten entstehen. War die Abrechnung schon verschickt, merkt Vermieterklar den Unterschied: Das neue Schreiben heißt „Berichtigte Betriebskostenabrechnung“ und nennt die frühere Fassung mit Datum und Betrag. Steigt dabei die Forderung, obwohl die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB abgelaufen ist, wird davor gewarnt – eine Nachforderung ist dann grundsätzlich ausgeschlossen.