Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 18.08.2026 · Anbieter: Thimo Stender Digital Solutions, Inhaber: Thimo Stender, Klaus-Groth-Straße 5, 21244 Buchholz in der Nordheide („wir“).

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Web-Anwendung „Vermieterklar“ (vermieterklar.de) durch Verbraucher und Unternehmer. Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung.

§ 2 Leistung

Vermieterklar unterstützt Vermieter und Wohnungsunternehmen beim Erstellen von Betriebskostenabrechnungen: Erfassung von Objekten, Mietern und Belegen (optional mit KI-gestützter Auslesung), automatische Berechnung, formale Hinweise und Erzeugung eines Abrechnungsschreibens als PDF. Bis zu einer Wohnung ist die Nutzung dauerhaft kostenlos; ab der zweiten setzt der volle Funktionsumfang ein Abo voraus (§ 4).

Keine Rechts- oder Steuerberatung: Die Anwendung prüft auf typische formale Punkte und rechnet auf Basis deiner Eingaben. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung. Du bist verpflichtet, die erzeugte Abrechnung vor dem Versand an deine Mieter selbst auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen; verantwortlich für die Abrechnung gegenüber deinen Mietern bleibst du.

§ 3 Konto

Für die Nutzung ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Du kannst dein Konto jederzeit ohne Frist kündigen (Löschung deiner Daten, siehe Datenschutzerklärung).

§ 4 Preise und Zahlung

Die Nutzung im Umfang „Anlegen, Rechnen, Vorschau“ ist kostenlos. Der volle Funktionsumfang – insbesondere der Download der Abrechnungsschreiben ohne Wasserzeichen, das automatische Auslesen von Belegen und das gemeinsame Arbeiten mehrerer Personen – setzt ein Abo voraus.

Bis zu einer Wohnung ist die Nutzung kostenlos. Ab der zweiten kostet das Abo 1,00 € je Wohnung und Monat – einschließlich der ersten; zwei Wohnungen kosten also 2,00 € und nicht 1,00 €. Maßgeblich ist die Zahl der im Konto angelegten Wohnungen am letzten Tag des Monats. Es gibt keinen Grundpreis und keinen Mindestbetrag.

Ab der Anlage der zweiten Wohnung gilt: Wird nicht binnen 14 Tagen ein Abo abgeschlossen, werden das Hochladen und das automatische Auslesen neuer Unterlagen angehalten, bis das Abo abgeschlossen ist. Bereits angelegte Daten bleiben unverändert erhalten, lesbar und exportierbar; mit Abschluss des Abos stehen alle Funktionen sofort wieder zur Verfügung.

Sinkt der Bestand, wird die Stückzahl zum nächsten Stichtag von selbst gesenkt; der zu viel gezahlte Anteil wird auf der folgenden Rechnung gutgeschrieben. Fällt der Bestand auf eine Wohnung oder weniger, endet das Abo zum Ende des laufenden Zeitraums – ohne dass du etwas tun musst.

Wächst der Bestand über die bezahlte Zahl an Wohnungen hinaus, bleibt der Funktionsumfang zunächst unverändert (Kulanzfenster von 30 Tagen). Eine Anpassung der Stückzahl erfolgt nur mit deiner Zustimmung in der Anwendung; der anteilige Betrag für den laufenden Monat wird vor der Zustimmung angezeigt und mit der nächsten Monatsrechnung fällig. Ohne Anpassung tragen neu erstellte Abrechnungen nach Ablauf des Kulanzfensters ein Wasserzeichen; bereits freigeschaltete Inhalte bleiben unberührt.

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen; alle genannten Beträge sind Endpreise. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe; es gelten zusätzlich dessen Bedingungen. Unternehmen können statt der Kartenzahlung eine Rechnung anfordern: Zu Beginn jedes Abrechnungsmonats wird automatisch eine Rechnung gestellt und per E-Mail zugestellt; sie ist innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Alle Rechnungen sind zusätzlich dauerhaft im Konto abrufbar. Die erste Freischaltung erfolgt nach Zahlungseingang.

§ 5 Laufzeit und Kündigung des Abos

Das Abo läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich mit jeder gezahlten Monatsrate um einen weiteren Monat. Beide Seiten können es jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen; eine darüber hinausgehende Kündigungsfrist besteht nicht. Die Kündigung ist über die Schaltfläche „Verträge kündigen“ im Fußbereich jeder Seite möglich – ohne Anmeldung, es genügt die E-Mail-Adresse des Kontos; alternativ in Textform an kontakt@vermieterklar.de. Über den Eingang der Kündigung, ihren Zeitpunkt und das Vertragsende erhältst du unverzüglich eine Bestätigung per E-Mail. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums bestehen; eine anteilige Rückerstattung erfolgt nicht.

Karenzzeit bei Zahlung auf Rechnung: Damit der Zugang nicht in der Zeit zwischen Rechnungsstellung, Überweisung und Verbuchung des Zahlungseingangs endet, bleibt das Abo nach Ablauf des bezahlten Zeitraums für weitere drei Wochen nutzbar. Die Karenzzeit ist ein Entgegenkommen und begründet keinen Anspruch auf Nutzung ohne Zahlung: Bleibt die Zahlung endgültig aus, endet das Abo mit ihrem Ablauf, und die offene Forderung bleibt bestehen.

Für Lizenzen, die vor der Umstellung auf dieses Preismodell als Jahreslizenz erworben wurden, gilt: Sie laufen unverändert bis zum Ende des bezahlten Zeitraums und enden dann automatisch.

§ 6 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Bei der Freischaltung handelt es sich um die Bereitstellung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden. Das Widerrufsrecht erlischt gemäß § 356 Abs. 5 BGB, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und du deine Kenntnis vom Erlöschen des Widerrufsrechts bestätigt hast. Diese Zustimmung gibst du beim Klick auf „Jetzt freischalten“ ab.

Bei der monatlich gezahlten Lizenz handelt es sich um ein Dauerschuldverhältnis. Widerrufst du innerhalb der Frist, schuldest du Wertersatz für die bis zum Widerruf tatsächlich genutzte Zeit (§ 357 Abs. 8 BGB), sofern du dem vorzeitigen Beginn zugestimmt hast. Gegenüber Unternehmern besteht kein Widerrufsrecht.

Widerrufsbelehrung

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt am Tag des Vertragsschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Kontaktdaten siehe oben) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. E-Mail) über deinen Entschluss informieren. Im Falle eines wirksamen Widerrufs zahlen wir dir alle erhaltenen Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen, zurück.

§ 7 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungen, Updates und Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Du bleibst Eigentümer deiner Daten und kannst erzeugte PDFs lokal speichern.

§ 8 Pflichten des Nutzers

Du stellst sicher, dass du zur Eingabe der erfassten Daten (insbesondere Mieterdaten und Belege) berechtigt bist, und nutzt den Dienst nicht missbräuchlich (z. B. keine rechtswidrigen Inhalte, keine Umgehung technischer Schutzmaßnahmen).

§ 9 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Für die inhaltliche Richtigkeit der an Mieter versendeten Abrechnungen bist du gemäß § 2 selbst verantwortlich.

§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; gegenüber Verbrauchern nur, soweit der Schutz durch zwingende Bestimmungen des Aufenthaltsstaats nicht entzogen wird. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.